戦略94)中学入試に向けて 〜ツール編〜

ツール
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私の勤めている会社でもワーキングママさんがいます

私が中学受験に詳しいと人づてに聞いたらしく最近ちょくちょく相談が来るのでその相談内容も含め記事にしたいと思います。中学入試に向けての保護者の情報整理が今回のフォーカス・ポイントとなります。

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前提

最近、出来るワーママである既腕の方が中途採用で入った来ました。ちなみに年齢も上の大先輩さんになります。そのワーママさんには小6のお子さんがおります。

ヽ(゚Д゚ *)ノ ←うちの会社の凄腕ワーママさん
あんたさあ、中学受験詳しいんだってね。

(;๏д๏) ←怖がる自分
はい、割と詳しいですね。。。どうしました?

ヽ(゚Д゚ *)ノ ←うちの会社の凄腕ワーママさん
なんか、学校説明会とか、願書の手続きとか、もう色々あって面倒臭いのよね、なんか管理できるツールとかないの?

(;๏д๏) ←怖がる自分
へ?まあ、うちの子の場合は、Excelで日程とか管理してましたけどね。

ヽ(゚Д゚ *)ノ ←うちの会社の凄腕ワーママさん
やっぱ、入力しないとダメ??なんか自動化できない??

(;๏д๏) ←怖がる自分
心の声:(さすが、電脳バ○アだな、出来る限り、マクロとかで楽したいのか。

ヽ(゚Д゚ *)ノ ←うちの会社の凄腕ワーママさん
まあ、なかなか自動で収集とかって行ってもRPAとか使ってもそっちの方が面倒臭いか、なんか良いツールあったら教えてね。

(;๏д๏) ←怖がる自分
心の声:(台風のように去ってった。なんか威圧感あって半端なく恐いんだよな、あの電脳バ○アは。

てな感じで、なんだか管理を楽に出来る手法を模索されていました。

聞いてると彼女の家では勉強含め旦那が教えているらしく(やらされてる感が半端なさそうでしたが)、管理だけ自分マターになってるようです

便利な情報整理ツール(管理表)を公開します。

そこで今回、我が家で利用していた管理表は実は需要があるのではないか、と思い、若干、修正し、今回、公開しようと思います。まあ、使い勝手は人それぞれなので強要は当然ながら致しませんが、便利だな、と思えば使って下さいませ。

事前準備

ちなみに当サイトはスマホファーストであり、メインターゲットは30〜40代の主婦層である皆さまです。このセグメントはIT弱者と呼ばれる一番アナログな世代とマーケティング上、言われています。

よって、Excelとかって合理的ではないな、と思い、Googleスプレットシートで共有させて頂きます。

そのため、すみませんが、もし、Gmailをお持ちでない方はGoogleアカウントであるGmailの取得をお願いします。またスマホではスプレットシートが存在しますのでそちらをダウンロードをお願いします。折角ですのでGmailを取得するとカレンダーアプリを活用すれば、アラートメールやアラート表示される機能があるのでスケジュール管理として活用することもオススメします。

ぜひ、手帳から脱却し、デジタル・シフトして行きましょう。

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公開する管理表について

共有させて頂く各種管理表は自動ではなく手動で入力頂く前提となりますので予めご理解お願いします。このツール群はあくまで情報整理する上で管理表として活用頂ければと思っています。入力自体はコピペを想定していますので負担は最小限かと感じています。

  • 【学校説明会】予約早見表_rev.1.0
    • 学校説明会について、どの学校が何を(学校説明会ないし文化祭など)いつ開催でいつからいつまでにどのような方法で予約しないといけないのか、を整理するための表となります。
    • このリスト自体はスマホかパソコンを活用し、各学校の情報をコピー&ペースとして埋めることで情報整理ができます。
    • 入力は各自で手動でお願いします。
    • これをリスト化しておくことで説明会行き忘れたーとかを防げます。
    • 自分のGmailのドライブのスプレットシートにコピーする方法(ダウンロード手順)は後述します。
  • 入試当日の忘れ物チェックリスト_rev.1.0
    • 入試当日あたふたすると思いますが、このチェックリストに沿ってチェックすれば忘れ物せずに入試に向かえると思います。
    • 自分のGmailのドライブのスプレットシートにコピーする方法(ダウンロード手順)は後述します。
  • 願書出願チェックリスト_rev.1.0
    • ここに願書の出願に関して情報をまとめておけば間違いありません。
    • 自分のGmailのドライブのスプレットシートにコピーする方法(ダウンロード手順)は後述します。
  • 入試戦略リスト_rev.1.0
    • これは入試におけるパズルです、最初に狙っているベースのプランを記載し、それぞれの合否によって、プランB〜Gまで検討できるチャートになっています。
    • “例”のシートが例で”入力”のシートにご自身のご家庭の入試プランを入力お願いします。
    • 自分のGmailのドライブのスプレットシートにコピーする方法(ダウンロード手順)は後述します。

ダウンロード手順

まず、例えば「願書出願チェックリスト_rev.1.0」をクリックすると以下のような画面になると思います。
ここで右上の(・・・)の部分をタッチします。

そうすると以下の画面が出ますが、(共有とエクスポート)というところをタッチします。

そうすると以下の画面が出ますが、(コピーを作成)をタッチします。

以下の画面のようになったら、自分のGoogleドライブ内にコピーされましたので、そこでご自身で入力が可能です。当然ながらパソコンでも編集可能です。

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最後に

先ほどの管理表群は私自身が息子の中学受験を経験して作成したオリジナル版ですが、少しでも皆様の手間が削減できるのであれば幸いです

✨いつもご愛読頂き有難うございます!記事に共感できる方、心優しい方、面白そうと思う方、お金に余裕のある方、中学受験で悩みのある方がいましたら、投げ銭として「kanaharuの欲しいものリスト」でペンやノート、方眼紙やamazonギフト券等を掲載しておりますので1つギフトをお選び頂き、お届け先住所に"kanaharu"をご選択の上、ご提供頂けると幸いです。差出人名は秘匿でき、ハンドル名で記載変更出来ますので個人名での記載は不要となります。中学受験でお悩みがある場合、メアドをギフトメッセージに記載頂ければそのメアド宛に返信の上、お悩みに関する相談に乗ります。何か分からないことがもし、ありましたらこちらへ連絡お願いします。

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